Reminder: Wet van 28/11/2022 betreffende de bescherming van klokkenluiders

U ontving in uw mailbox een bericht van P&V met daarin wat u moet onthouden over de wet van 28 november 2022 rond de bescherming van klokkenluiders en vooral wat uw verplichtingen en verantwoordelijkheden zijn. We herinneren u eraan dat deze wet op 15 februari in werking treedt.

U kunt kiezen uit twee opties

Er zijn twee mogelijkheden om te voldoen aan de wettelijke bepalingen:

1. De procedure volgen van de P&V Groep die het beheer van eventuele meldingen op zich zal nemen.

Dan moet u alleen nog:

• de gedragscode van P&V aanpassen aan uw structuur en intern communiceren;
• op uw eigen website een link toevoegen naar de webpagina met wettelijke informatie van P&V.

De gedragscode en de tekst voor de website vindt u terug op Tango, in het luik met juridische info. We hebben een hoofdstuk 'Whistleblowing' aangemaakt met daarin alle nuttige documenten rond dit thema.

2. Een eigen procedure opzetten, zelf de eventuele meldingen beheren en voldoen aan de wettelijke verplichtingen. P&V kan u daarbij helpen door u verschillende documenten ter beschikking te stellen. Als u deze optie kiest, breng dan uw district manager hiervan op de hoogte. We bezorgen u de documenttemplates.

We gaan ervan uit dat u kiest voor optie 1 (procedure opgezet door P&V). Als dat niet zo is, moet u dit uiterlijk tegen 20 februari per mail melden aan uw district manager.

Goed om te weten

• Wat u ook kiest, het doet niets af aan uw verantwoordelijkheid als agent in het kader van de wet. Na 20 februari ontvangt u een bijvoegsel.
• Als u over een minisite beschikt, zorgt P&V in elk geval voor de nodige aanpassingen.
• Alle documenten die vereist zijn in het kader van de wet van 28/11/2022 zijn beschikbaar op Tango, in het luik met juridische info.