Numéro d’entreprise ou numéro d’unité d’établissement ? Ne confondons plus !

Chez P&V, nous mettons un point d’honneur à garantir la qualité des données clients. Un point d’attention récurrent concerne l’encodage des numéros d’identification des sociétés.

Deux numéros différents, deux usages bien distincts 

1.    Le numéro d’entreprise 

Format : 0123.456.789 ou 1234.567.890 (10 chiffres)

• Ce numéro comporte toujours 10 chiffres et commence par 0 ou 1.
• Il identifie l’entreprise dans son ensemble, c’est-à-dire la société mère ou un indépendant personne physique.
• Il doit être encodé dès la création d’un contrat de type entreprise pour une entité ou un indépendant de type personne physique, en utilisant le numéro repris à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).

2.    Le numéro d’unité d’établissement
Format : 10 chiffres    

• Il identifie un site physique d’activité précis de l’entreprise (ex : magasin, agence, bureau, atelier, usine …)
• Il doit être encodé uniquement si vous souhaitez distinguer plusieurs implantations d’une même entreprise.
• Ce numéro est également repris à la BCE.

Exemple 

Imaginons la société ABC Consulting SA :

1. Son numéro d’entreprise est 0123.456.789
2. Elle possède plusieurs unités d’établissement :

• Le siège social à Bruxelles : 2 231 456 789
• Une agence à Wavre : 2 231 456 790

- Encodez uniquement le numéro d’entreprise = vous identifiez la société globale
- Ajoutez un numéro d’unité d’établissement = vous précisez le site exact

Ces deux numéros s’encodent dans l’écran Account Information :

Pourquoi est-ce important ?

Si nous retrouvons 2 profils client avec le même numéro d’entreprise mais des adresses différentes, nous devons pouvoir faire la différence entre :

• Une entreprise qui a déménagé (présente en double : ancienne et nouvelle adresse)
• La maison mère et une filiale
• Ou deux lieux d’activités distincts

Sans le numéro d’unité d’établissement, ces deux profils risquent fortement d’être regroupés automatiquement si le nom est identique.

Conséquence : perte de la hiérarchie et confusion entre les entités.
Solution : pour une unité d’établissement, encodez le numéro d’entreprise ET le numéro d’unité d’établissement.
Important : si l’unité d’établissement se situe à une autre adresse que la maison mère, encodez alors l’adresse de l’unité d’établissement

À retenir 

• Toujours encoder le numéro d’entreprise pour une société ou un indépendant
• Ajouter le numéro d’unité d’établissement seulement si la distinction entre sites est pertinente.
• Ne jamais encoder un numéro d’unité d’établissement seul

Une question ?

Contactez l’équipe Customer Data Quality à l’adresse clientdataquality@pvgroup.be.

 

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