Ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer: wat is het verschil? 

Bij P&V hechten we veel belang aan de kwaliteit van onze klantgegevens. Een terugkerend aandachtspunt daarbij is het correct invoeren van identificatienummers van ondernemingen. 

Twee verschillende nummers met een verschillend gebruik 

1. Het ondernemingsnummer 

Formaat: 0123.456.789 of 1234.567.890 (10 cijfers) 

• Dit nummer bestaat altijd uit 10 cijfers en begint met 0 of 1. 
• Het identificeert de onderneming in haar geheel, d.w.z. de moedermaatschappij of een zelfstandige natuurlijke persoon. 
• Het moet worden ingevoerd zodra een contract voor een onderneming wordt aangemaakt voor een entiteit of een zelfstandige natuurlijke persoon, met gebruik van het nummer dat is opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). 

2. Het vestigingseenheidsnummer 

Formaat: 10 cijfers 

• Dit nummer identificeert een specifieke fysieke locatie waar de onderneming actief is (bijv. een winkel, agentschap, kantoor, atelier, fabriek …). 
• Het moet enkel worden ingevoerd als u verschillende vestigingen van dezelfde onderneming wilt onderscheiden. 
• Dit nummer is eveneens opgenomen in de KBO. 

Voorbeeld 

De vennootschap ABC Consulting NV: 

1. Haar ondernemingsnummer is 0123.456.789 
2. Ze heeft meerdere vestigingseenheden: 

• Het hoofdkantoor in Brussel: 2 231 456 789
• Een agentschap in Waver: 2 231 456 790 

- Als u enkel het ondernemingsnummer invoert, dan identificeert u de onderneming als geheel. 

- Als u een vestigingseenheidsnummer toevoegt, dan specificeert u de exacte locatie. 

Beide nummers worden ingevoerd in het scherm Account Information:  

Waarom is dit belangrijk? 

Als we twee klantprofielen terugvinden met hetzelfde ondernemingsnummer maar verschillende adressen, dan moeten we het onderscheid kunnen maken tussen: 

• Een onderneming die is verhuisd (dubbel aanwezig: oud en nieuw adres). 
• De moedermaatschappij en een dochteronderneming. 
• Of twee verschillende activiteitlocaties. 

Zonder vestigingseenheidsnummer is de kans groot dat deze twee profielen automatisch worden gegroepeerd als de naam identiek is. 

Gevolg: verlies van hiërarchie en verwarring tussen entiteiten. 

Oplossing: voor een vestigingseenheid voert u zowel het ondernemingsnummer als het vestigingseenheidsnummer in. 

Belangrijk: als de vestigingseenheid zich op een ander adres bevindt dan de moedermaatschappij, voer dan het adres van de vestigingseenheid in. 

Belangrijk: 

• Voer altijd het ondernemingsnummer in voor een vennootschap of zelfstandige. 
• Voeg het vestigingseenheidsnummer enkel toe als het onderscheid tussen locaties relevant is. 
• Voer nooit alleen een vestigingseenheidsnummer invoeren. 

Vragen? 

Neem contact op met het team Customer Data Quality via clientdataquality@pvgroup.be. 

 

Dit artikel delen?